Organisationsdesign in Krankenhäusern: Zeit für neue Strukturen?

Die Gesundheitsversorgung steht vor massiven Veränderungen: Die Einführung von Leistungsgruppen, der zunehmende Fachkräftemangel und die steigenden Anforderungen an Qualität und Wirtschaftlichkeit erfordern ein Umdenken in der Organisationsgestaltung von Krankenhäusern. Klassische Strukturen stoßen immer häufiger an ihre Grenzen – höchste Zeit, über alternative Modelle nachzudenken.

Was ist Organisationsdesign?

Organisationsdesign beschreibt die bewusste Gestaltung der formalen und informalen Strukturen eines Unternehmens. Es geht darum, Aufbau- und Ablauforganisation so zu gestalten, dass sie optimal auf die strategischen Ziele und die Marktbedingungen abgestimmt sind. In der Gesundheitsbranche bedeutet das: Wie können wir Teams, Prozesse und Entscheidungsstrukturen so organisieren, dass eine optimale Patientenversorgung gewährleistet wird – trotz knapper Ressourcen und wachsender regulatorischer Anforderungen?

Warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Veränderung?

Die aktuelle Gesundheitsreform bringt mit der Einführung von Leistungsgruppen eine neue Steuerungslogik ins System. Krankenhäuser müssen sich darauf einstellen, dass ihre bisherige Struktur nicht mehr automatisch die beste Lösung für die Zukunft ist. Gleichzeitig wird der Fachkräftemangel zur immer größeren Herausforderung – starre Hierarchien und ineffiziente Prozesse schrecken qualifizierte Fachkräfte ab.

Ein durchdachtes Organisationsdesign kann dazu beitragen:

• Entscheidungswege zu verkürzen und die Eigenverantwortung von Teams zu stärken.
• Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, um Fachkräfte zu entlasten.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern, um eine höhere Versorgungsqualität zu gewährleisten.
• Flexibilität zu erhöhen, damit Krankenhäuser auf veränderte Marktbedingungen schneller reagieren können.

Mögliche Ansätze für Krankenhäuser

Moderne Organisationsmodelle bieten vielfältige Möglichkeiten, um Krankenhäuser zukunftssicher aufzustellen. Dazu gehören:

• Dezentrale, autonome Einheiten: Fachbereiche mit klaren Verantwortlichkeiten und hoher Eigensteuerung.
• Prozess- statt Hierarchiedenken: Orientierung an Patientenpfaden statt an starren Abteilungsgrenzen.
• Hybride Steuerungsmodelle: Kombination von zentralen und dezentralen Entscheidungsstrukturen zur optimalen Ressourcennutzung.
• Flexiblere Teamstrukturen: Einführung von rollenbasierten statt klassischen Stellenprofilen zur besseren Anpassung an sich verändernde Anforderungen.